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Reuniões Organizadas
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Representantes Privado
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Empresas Representantes
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Associações Representantes
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Representantes Públicos
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Órgãos Governamentais
procomex PROCESS
Visando a modernização do sistema aduaneiro brasileiro, foi formada uma aliança entre associações empresariais, com o objetivo de agir proativamente na competitividade do país no comércio internacional. Advindo dessa inciativa, o Instituto Aliança Procomex tem como seu principal desafio unir órgãos governamentais e o setor privado, que nunca antes atuaram de maneira sincronizada e harmonizada, para em conjunto redesenharem os processos de administração e controle do fluxo de comércio exterior no Brasil.
O Procomex Process é a ferramenta desenvolvida pelo Instituto Aliança Procomex para superar seus desafios e alcançar, com excelência, os seus objetivos.
Possibilidades do Procomex Process:
- – Identificar os principais intervenientes do setor privado envolvidos no processo a ser analisado e redesenhado;
- – Mobilizar e engajar os profissionais do setor privado a participarem de reuniões de análise do processo;
- – Obter dos órgãos do governo intervenientes do processo o comprometimento quanto ao comparecimento nas reuniões de redesenho do processo e à eventual utilização das soluções propostas;
- – Desenhar, através de Mapeamento do Processo e em conjunto com os intervenientes do setor privado.
Mapeamento de Processos
Nossos mapas são feitos de acordo com as seguintes estruturas:
O mapa “AS IS”, que represente o fluxo atual do processo, de forma a:
- – Definir os problemas, os gargalos e as oportunidades de melhoria presentes no processo;
- – Estimar o tempo e o custo gasto em cada etapa do processo;
- – Registrar a legislação vigente, que serve de base ao processo;
– Identificar os sistemas de tecnologia da informação que amparam o processo e suas interfaces com demais sistemas;
O mapa “TO BE”, com a participação dos mesmos profissionais responsáveis pelo desenvolvimento do mapa “AS IS”, que demonstre um novo fluxo para o processo, sem os problemas e gargalos anteriormente identificados;
- – Organizar reuniões envolvendo profissionais dos setores público e privado para revisar e validar os mapas criados, resultando em um mapa “TO BE conjunto”, que represente o fluxo ideal do processo na visão de ambos os setores;
- – Preparar relatório, juntamente com os profissionais envolvidos, que:
- – Identifique e descreva os problemas e as oportunidades de melhoria;
- – Relacione as propostas de mudança relativas aos procedimentos e/ou aos Sistemas de Tecnologia da Informação e/ou à legislação;
- – Justifique as soluções apresentadas quanto à simplificação e agilização do fluxo do processo e/ou melhor alocação dos recursos públicos;
- – Organizar reuniões com a participação dos intervenientes do setor privado através das quais o setor público possa divulgar as mudanças propostas.
Vantagens do Procomex Process:
- – É uma plataforma de comunicação entre os setores público e privado;
- – Possui metodologia com eficácia comprovada na análise de procedimentos por diversos atores, e no desenvolvimento e criação de soluções inovadoras para os problemas identificados;
- – Proporciona um cenário Win-Win para todos os envolvidos:
O Setor Público:
- – conhece as práticas do setor privado;
- – obtém visão ampla e abrangente dos processos; e
- – adquire um plano de modernização de seus processos.
O Setor Privado:
- – melhora seu diálogo com o setor público;
- – tem um instrumento para promover mudanças positivas no comércio exterior brasileiro; e
- – conhece previamente mudanças que influenciam suas operações.
Os profissionais envolvidos:
- – obtêm e compartilham conhecimento;
- – desenvolvem entendimento amplo e completo dos processos; e
- – ampliam seu network.
Utilização do Procomex Process
No Brasil, o Procomex Process já foi utilizado na análise e no redesenho dos seguintes processos de comércio exterior:
- – Modernização das Exportações em todos os modais;
- – Modernização das Importações em todos os modais;
- – Modernização dos processos de comércio exterior para Micro e Pequenas Empresas;
- – Exportação Indireta;
- – Importação de produtos controlados pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA;
- – Importação de produtos controlados pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – MAPA;
- – Importação de pesticidas, com propostas de um novo fluxo com a utilização do Programa OEA-Integrado pelo MAPA;
- – Integração das Trading Companies e empresas comerciais importadoras e exportadoras no Programa OEA;
- – Regime Aduaneiro Especial de Drawback – Isenção;
- – Regime Aduaneiro Especial de Drawback – Suspensão;
- – Regime Aduaneiro Especial de Drawback – Contínuo;
- – Regime Aduaneiro Especial de Trânsito Aduaneiro;
- – Modernização dos processos de concessão e desembaraço aduaneiro de Ex-tarifários (bens de capital e bens de informática e telecomunicação);
- – Fluxo dos processos de comércio exterior nos complexos portuários de Santos e Itajaí;
- – Material para aeronaves em terra(Aircraft on Ground – AOG); e
- – Modernização do fluxo de pagamento do ICMS.
Internacionalmente, a Aliança Instituto Procomex já aplicou o Procomex Process na análise dos processos de importação e exportação, nos modais marítimo e rodoviário, do Chile, Paraguai e Uruguai, e para o redesenho do fluxo de comércio de determinados produtos, entre a Argentina e o Brasil.