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Órgãos Governamentais

procomex PROCESS

Visando a modernização do sistema aduaneiro brasileiro, foi formada uma aliança entre associações empresariais, com o objetivo de agir proativamente na competitividade do país no comércio internacional. Advindo dessa inciativa, o Instituto Aliança Procomex tem como seu principal desafio unir órgãos governamentais e o setor privado, que nunca antes atuaram de maneira sincronizada e harmonizada, para em conjunto redesenharem os processos de administração e controle do fluxo de comércio exterior no Brasil.

O Procomex Process é a ferramenta desenvolvida pelo Instituto Aliança Procomex para superar seus desafios e alcançar, com excelência, os seus objetivos.

 

Possibilidades do Procomex Process:

 

  •        – Identificar os principais intervenientes do setor privado envolvidos no processo a ser analisado e redesenhado;
  •        – Mobilizar e engajar os profissionais do setor privado a participarem de reuniões de análise do processo;
  •        – Obter dos órgãos do governo intervenientes do processo o comprometimento quanto ao comparecimento nas reuniões de redesenho do processo e à eventual utilização das soluções propostas;
  •        – Desenhar, através de Mapeamento do Processo e em conjunto com os intervenientes do setor privado.

 

Mapeamento de Processos

 
Nossos mapas são feitos de acordo com as seguintes estruturas:
 

O mapa “AS IS”, que represente o fluxo atual do processo, de forma a:

  •        – Definir os problemas, os gargalos e as oportunidades de melhoria presentes no processo;
  •        – Estimar o tempo e o custo gasto em cada etapa do processo;
  •        – Registrar a legislação vigente, que serve de base ao processo;

       – Identificar os sistemas de tecnologia da informação que amparam o processo e suas interfaces com demais sistemas;

O mapa “TO BE”, com a participação dos mesmos profissionais responsáveis pelo desenvolvimento do mapa “AS IS”, que demonstre um novo fluxo para o processo, sem os problemas e gargalos anteriormente identificados;

  •        – Organizar reuniões envolvendo profissionais dos setores público e privado para revisar e validar os mapas criados, resultando em um mapa “TO BE conjunto”, que represente o fluxo ideal do processo na visão de ambos os setores;
  •        – Preparar relatório, juntamente com os profissionais envolvidos, que:
  •        – Identifique e descreva os problemas e as oportunidades de melhoria;
  •        – Relacione as propostas de mudança relativas aos procedimentos e/ou aos Sistemas de Tecnologia da Informação e/ou à legislação;
  •        – Justifique as soluções apresentadas quanto à simplificação e agilização do fluxo do processo e/ou melhor alocação dos recursos públicos;
  •        – Organizar reuniões com a participação dos intervenientes do setor privado através das quais o setor público possa divulgar as mudanças propostas.

 

Vantagens do Procomex Process:

 
  •        – É uma plataforma de comunicação entre os setores público e privado;
  •        – Possui metodologia com eficácia comprovada na análise de procedimentos por diversos atores, e no desenvolvimento e criação de soluções inovadoras para os problemas identificados;
  •        – Proporciona um cenário Win-Win para todos os envolvidos:

O Setor Público:

  •        – conhece as práticas do setor privado;
  •        – obtém visão ampla e abrangente dos processos; e
  •        – adquire um plano de modernização de seus processos.

O Setor Privado:

  •        – melhora seu diálogo com o setor público;
  •        – tem um instrumento para promover mudanças positivas no comércio exterior brasileiro; e
  •        – conhece previamente mudanças que influenciam suas operações.

Os profissionais envolvidos:

  •        – obtêm e compartilham conhecimento;
  •        – desenvolvem entendimento amplo e completo dos processos; e
  •        – ampliam seu network.

 

Utilização do Procomex Process

 

No Brasil, o Procomex Process já foi utilizado na análise e no redesenho dos seguintes processos de comércio exterior:

  •        – Modernização das Exportações em todos os modais;
  •        – Modernização das Importações em todos os modais;
  •        – Modernização dos processos de comércio exterior para Micro e Pequenas Empresas;
  •        – Exportação Indireta;
  •        – Importação de produtos controlados pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA;
  •        – Importação de produtos controlados pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – MAPA;
  •        – Importação de pesticidas, com propostas de um novo fluxo com a utilização do Programa OEA-Integrado pelo MAPA;
  •        – Integração das Trading Companies e empresas comerciais importadoras e exportadoras no Programa OEA;
  •        – Regime Aduaneiro Especial de Drawback – Isenção;
  •        – Regime Aduaneiro Especial de Drawback – Suspensão;
  •        – Regime Aduaneiro Especial de Drawback – Contínuo;
  •        – Regime Aduaneiro Especial de Trânsito Aduaneiro;
  •        – Modernização dos processos de concessão e desembaraço aduaneiro de Ex-tarifários (bens de capital e bens de informática e telecomunicação);
  •        – Fluxo dos processos de comércio exterior nos complexos portuários de Santos e Itajaí;
  •        – Material para aeronaves em terra(Aircraft on Ground – AOG); e
  •        – Modernização do fluxo de pagamento do ICMS.

Internacionalmente, a Aliança Instituto Procomex já aplicou o Procomex Process na análise dos processos de importação e exportação, nos modais marítimo e rodoviário, do Chile, Paraguai e Uruguai, e para o redesenho do fluxo de comércio de determinados produtos, entre a Argentina e o Brasil.