No dia 28 de Junho ocorreu a primeira reunião do Grupo de Sistemas em Brasília. Nessa reunião a agenda consolidou a organização do grupo de trabalho e o planejamento de reuniões mensais. Também foi discutido sobre a Declaração Única de Exportação e outras mudanças sistêmicas futuras. Segue em anexo a Ata da Reunião com todos os temas
discutidos.

ATA DE REUNIÃO

Data: 28 de Junho de 2017

Horário: 10:00 hs

Local: Brasília – Esplanada dos Ministérios

Tema: Organização do Grupo de Integração Sistêmica e aceleração da DU-E

1. Objetivo

     Apresentar o projeto de criar e dar suporte a um Grupo de Trabalho para a discussão entre governo e empresas sobre novos sistemas e suas oportunidades de melhoria, visando diminuir o tempo de implantação e de implementação de mudanças.

2. Agenda da Reunião

    A seguinte agenda foi atendida:

  1. Apresentação e organização das atividades do grupo de trabalho
  2. Aceleração da DU-E
  3. Próximos passos

3. Apresentação e organização do grupo de trabalho

     Apresentação do contexto do grupo de trabalho e as principais propostas trazidas pela Aliança Procomex.

CONTEXTO

A grande quantidade de Sistemas de Tecnologia presentes em processos de comércio exterior representam um desafio para os elos dos setores privados e públicos. A harmonização e integração de Sistemas é um desejo em comum entre ambos os setores.

        Desafios e ações:

  • Estabelecer diálogo entre quem define as mudanças sistêmicas e quem as utiliza, de forma que o grupo proposto possa agir positivamente para a solução deste desafio.
  • Garantir que os trabalhos do grupo mantenham o máximo de abrangência e transparência nos temas discutidos, apesar do grupo de trabalho em si ser reduzido de forma a garantir eficiência;
  • Criar Fórum Digital específico para a publicação do trabalho, onde se poderá promover discussões e publicações de notícia das atividades do grupo no Portal Siscomex e temas de relevância

Planejamento das atividades do grupo

A seguinte metodologia foi proposta para as atividades futuras:

  • Reuniões ->  1 vez ao mês –  a confirmação da reunião deve ocorrer até 15 dias antes da data da mesma;
  • Local -> as reuniões devem ocorrer em Brasília;
  • Agenda -> será definida em conjunto com os participantes do grupo – a definição da mesma deve ocorrer até 15 dias antes do encontro e os temas da agenda englobam apresentação das mudanças de sistemas para que sejam discutidos impactos, transição, adaptações, problemas, melhorias e prazos das futuras implantações;
  • Ferramenta -> se propõe o desenvolvimento de uma ferramenta de comunicação digital, de forma a facilitar a comunicação e desenvolvimento dos trabalhos do Grupo e reduzir reuniões presenciais;
  • Documentação -> será desenvolvido documento específico através de ata de reunião, que possa ser distribuído entre os participantes. Num segundo momento objetiva-se que seja disponibilizado como demonstração das atividades do grupo de forma pública.

 4. Como Acelerar a DU-E

      Foi verificado que a situação atual da implementação da DU-E, seus desafios e maneiras de aumentar à adesão à mesma.

Principais desafios apresentados pelo setor privado:

  • Dificuldade na utilização da base de testes, uma vez que é necessário unir o elo logístico integral para executar o teste e apenas um ator não tem acesso ao sistema integralmente;
  • Ausência de LI e Drawback no DU-E;
  • Elevados custos para adequação dos processos ao DU-E, tal como treinamento de equipe e adequação de sistemas internos, sem ter clara evidência dos retornos que a DU-E poderá oferecer.

O setor público apresentou suas atividades sobre DU-E:

  • Publicações de vídeos tutoriais sobre o uso do sistema;
  • Documentação sobre o sistema e guias práticos;
  • Previsão de implementação total até meados de 2018;
  • O desligamento dos sistemas DSE e DE no modal aéreo estão previstos para 30.08.2017;
  • O desligamento do sistema ROE está previsto para 30.09.2017;
  • O planejamento de implementação do Drawback Suspensão está previsto para Set-2017 e num segundo momento (ainda sem data definida) a implementação do Drawback Intermediário.

Em consenso entre todos, foi proposto a realização de um Bootcamp a fim de tratar do tema referente aos Testes Integrados, através de uma base de testes funcionais e que atenda a todos os elos envolvidos no Fluxo de Exportação, a fim de permitir que os mesmos sejam realizados de forma eficaz e abrangente. O evento está previsto para Ago-2017, envolvendo os diferentes elos da cadeia logística e pretende-se que o mesmo tenha a duração de dois dias e seja realizado em São Paulo.

5. Próximos passos

Reunião planejada para 01-08-2017, cuja a agenda será definida na primeira quinzena de julho. Uma vez confirmada a agenda um convite será enviado aos participantes da reunião, em paralelo se definirá o planejamento para a realização do evento para a simulação do DU-E Integrado (Bootcamp).

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